Process IT, le BPM by PhD Business Solutions
Réduction des coûts Innovation Agilité Performance Opérationnelle Collaboration Focus Clients
Adapter à votre organisation....
Entièrement paramétrable, souple et intuitif, Process iT s’adapte à toutes les structures quelque soit leur taille et leur activité. Reflétant au plus juste l’organisation de l’entreprise, Process iT permet de modéliser et d’automatiser les processus opérationnels de l’entreprise du plus simple au plus complexe.
Solution structurante, Process iT permet la création d’espaces collaboratifs, la rationalisation et l’optimisation des processus, l’ouverture vers des utilisateurs et à destination des équipes internes.
Process iT propose 2 approches de la réalisation de votre projet BPM :
Bottom up : Approche ascendante partant de l’utilisateur métier pour remonter à l’organisation générale de l’entreprise.
Top down : Approche descendante, partant d’une représentation générale de l’entreprise pour aller vers l’utilisateur.
Capitaliser sur l'existant...
L’automatisation de processus métiers via Process iT permet de renseigner très rapidement et de synchroniser en temps réel le système d’informations. La présence de documents reçus enclenche les traitements (validations humaines, saisies, actions à entreprendre) avec un workflow.
Grâce aux index, les documents reçus peuvent être appelés par les applications de gestion pour être visualisés au format PDF ou regroupés par des recherches croisées. Les documents archivés et indexés sont gérés par la GED (intégrée à Process iT ou externe).
Process iT s’appuie sur des technologies standards du marché. Il s’intègre facilement au sein du SI existant. Toutes les entreprises peuvent tirer profit de leurs investissements informatiques (ERP, PGI, applicatifs métiers,...) et dégager de la valeur ajoutée en mettant en place des processus de gestion métiers.
Favoriser la collaboration....
Grâce à sa double approche « Bottom up / Top down », Process iT facilite la collaboration entre les équipes métiers et l’informatique.
Process iT répond aux problématiques des équipes opérationnelles qui demandent à la DSI de mieux connaître les enjeux du métier, en mettant en place des outils simples, ergonomiques et intuitifs leur facilitant l’accès à l’information.
Grâce à son interface ergonomique et son «Drag and Drop», la prise en main de Process iT est simple. Tout collaborateur autorisé peut modéliser simplement des procédures, créer ou modifier un workflow déjà paramétré, sans avoir recours au service informatique...
Disposer d'indicateurs clés...
Process iT dispose d’un outil de pilotage et d’optimisation des processus. Il permet de superviser les performances des processus et de réaliser un suivi des indicateurs métiers importants pour les responsables opérationnels. En standard ou personnalisable, il donne une vision globale des processus en cours.
Grâce à son outil de pilotage intégré, Process iT propose une traçabilité complète des actions sur les documents, et présente des rapports de performance sous plusieurs formes : états, tableaux, statistiques, graphiques...
Des analyses volumétriques pour les traitements d’un flux ou pour le déroulement des processus métiers (temps de traitement, volume de données, nombre d’erreurs et/ou de rejets) supervisent les tendances et dérives.
Cette interface peut être personnalisée en fonction des besoins spécifiques de chaque profil.
Centraliser votre référentiel...
Souple, ouvert et sécurisé, Process iT permet de construire un référentiel de processus d’entreprise du plus simple au plus complexe.
Process iT est destiné à formaliser la stratégie de l’entreprise et ses objectifs ainsi qu’à modéliser son organisation, ses objets métiers et son système d’informations.
Process iT s’appuie sur des technologies standards du marché. Les workflow et les processus mis en place avec Process iT s’intègrent simplement au système d’informations en place dans l’entreprise.
PROCESS IT
La réponse aux besoins fonctionnels de votre entreprise
Aligner votre SI sur la stratégie de votre entreprise
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